Directives de voyage 2026 – Grande finale et Vers l'Avenir

Directives de voyage 2026 – Grande finale et Vers l’Avenir
Poetry in Voice/Les voix de la poésie

Vous rendre à Québec en train ou en avion

  • Notre agente de voyage UNIGLOBE, Maureen Ross, réservera vos billets de train ou d'avion.
  • Demandez à votre parent ou tuteur·ice de contacter Maureen dès que possible et au plus tard le lundi 30 mars à 17 h (heure de l'Est) :

 

Maureen Ross

Courriel : Maureen@premieregroup.com

Téléphone : 613-231-1038 ou 416-363-7491, poste 1038

Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (HAE)

Vous rendre à Québec en voiture, en autobus voyageur ou en transport en commun

  • Si vous pouvez vous déplacer en voiture, en bus ou en transport en commun, nous vous demandons d'utiliser ces modes de transport. 
  • Si vous arrivez à Québec par train ou autobus voyageur, veillez à choisir comme destination Québec centre-ville, et attendre le terminus à la Gare du Palais avant de descendre. Ne descendez pas à la Gare de Ste-Foy.
  • Avez-vous déjà demandé une place de stationnement à l'hôtel ?
    • Veuillez ne pas utiliser votre carte de crédit pour payer votre stationnement. 
    • Les voix de la poésie paieront pour quatre nuits dans le stationnement de l'hôtel. 
    • À votre arrivée, garez-vous devant l'hôtel et demandez à la réception de vous indiquer le stationnement. 
  • Vous pouvez être remboursé·e·s pour :
    • l'essence (une voiture par étudiant·e) pour le voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 25 et 29 avril;
    • les billets d'autobus voyageurs pour un voyage aller-retour (du domicile au centre-ville de Québec) les 25 et 29 avril;
    • le transport en commun pour un voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 25 et 29 avril.

Vous déplacer à Québec

  • Pour tous les événements prévus par Les voix de la poésie, vous serez accompagné·e·s par au moins un membre du personnel des Voix et/ou une accompagnatrice.
  • Pour les sorties personnelles, pendant le temps libre et le souper du 27 avril, vous serez jumelé·e·s afin de toujours être en groupe de deux ou plus.

Hôtel

  • Confirmez vos préférences de partage des chambres sur le formulaire général.
  • Aucun changement d'hébergement ne pourra être effectué ultérieurement. 
  • Les accompagnatrices et des membres du personnel seront présent·e·s sur place.

Allergies graves

  • Nous ne pouvons pas garantir des repas sans allergènes.
  • Si vous souffrez d'une allergie grave ou avez un régime alimentaire particulier, envoyez un courriel à Ariane Tapp dès que possible pour discuter des options. 

 

Remboursements

  • Pour les remboursements de repas ou de déplacements en voiture, autobus voyageur ou transport en commun préautorisés, remplissez ce formulaire avant le dimanche 24 mai. Veuillez inclure les éléments suivants :
    • le(s) reçu(s) détaillé(s) scanné(s) et les preuves de paiement;
    • votre nom et votre adresse électronique pour le virement INTERAC.
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