Directives de voyage 2026 – Grande finale et Vers l’Avenir
Poetry in Voice/Les voix de la poésie
Vous rendre à Québec en train ou en avion
- Notre agente de voyage UNIGLOBE, Maureen Ross, réservera vos billets de train ou d'avion.
- Demandez à votre parent ou tuteur·ice de contacter Maureen dès que possible et au plus tard le lundi 30 mars à 17 h (heure de l'Est) :
Maureen Ross
Courriel : Maureen@premieregroup.com
Téléphone : 613-231-1038 ou 416-363-7491, poste 1038
Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (HAE)
Vous rendre à Québec en voiture, en autobus voyageur ou en transport en commun
- Si vous pouvez vous déplacer en voiture, en bus ou en transport en commun, nous vous demandons d'utiliser ces modes de transport.
- Si vous arrivez à Québec par train ou autobus voyageur, veillez à choisir comme destination Québec centre-ville, et attendre le terminus à la Gare du Palais avant de descendre. Ne descendez pas à la Gare de Ste-Foy.
- Avez-vous déjà demandé une place de stationnement à l'hôtel ?
- Veuillez ne pas utiliser votre carte de crédit pour payer votre stationnement.
- Les voix de la poésie paieront pour quatre nuits dans le stationnement de l'hôtel.
- À votre arrivée, garez-vous devant l'hôtel et demandez à la réception de vous indiquer le stationnement.
- Vous pouvez être remboursé·e·s pour :
- l'essence (une voiture par étudiant·e) pour le voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 25 et 29 avril;
- les billets d'autobus voyageurs pour un voyage aller-retour (du domicile au centre-ville de Québec) les 25 et 29 avril;
- le transport en commun pour un voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 25 et 29 avril.
Vous déplacer à Québec
- Pour tous les événements prévus par Les voix de la poésie, vous serez accompagné·e·s par au moins un membre du personnel des Voix et/ou une accompagnatrice.
- Pour les sorties personnelles, pendant le temps libre et le souper du 27 avril, vous serez jumelé·e·s afin de toujours être en groupe de deux ou plus.
Hôtel
- Confirmez vos préférences de partage des chambres sur le formulaire général.
- Aucun changement d'hébergement ne pourra être effectué ultérieurement.
- Les accompagnatrices et des membres du personnel seront présent·e·s sur place.
Allergies graves
- Nous ne pouvons pas garantir des repas sans allergènes.
- Si vous souffrez d'une allergie grave ou avez un régime alimentaire particulier, envoyez un courriel à Ariane Tapp dès que possible pour discuter des options.
Remboursements
- Pour les remboursements de repas ou de déplacements en voiture, autobus voyageur ou transport en commun préautorisés, remplissez ce formulaire avant le dimanche 24 mai. Veuillez inclure les éléments suivants :
- le(s) reçu(s) détaillé(s) scanné(s) et les preuves de paiement;
- votre nom et votre adresse électronique pour le virement INTERAC.