Directives de voyage 2025 – Grande finale et Vers l’Avenir
Poetry In Voice/Les voix de la poésie

Vous rendre à Vancouver en train ou en avion

• Notre agente de voyage UNIGLOBE, Maureen Ross, réservera vos billets de train ou d'avion.
• Demandez à votre parent ou tuteur de contacter Maureen dès que possible et au plus tard le 4 avril à 17 h (heure de l'Est) :
   

       Maureen Ross

       Courriel : Maureen@premieregroup.com

       Téléphone : 613-231-1038 ou 416-363-7491, poste 1038

       Du lundi au vendredi, de 9 h 30 à 17 h (HAE)

Vous rendre à Vancouver en voiture, en autobus voyageur ou en transport en commun

• Si vous pouvez vous déplacer en voiture, en bus ou en transport en commun, nous vous demandons d'utiliser ces modes de transport. 
• Avez-vous déjà demandé une place de stationnement à l'hôtel ?
  
  • Veuillez ne pas utiliser votre carte de crédit pour payer votre stationnement. 
  • Les voix de la poésie paieront pour 4 nuits dans le stationnement de l'hôtel. 
  • Garez-vous devant l'hôtel, enregistrez-vous et demandez à la réception de vous indiquer le stationnement. 
• Vous pouvez être remboursé pour :
  
  • l'essence (une voiture par étudiant·e) pour le voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 12 et 16 mai;
  • les billets d'autobus voyageurs pour un voyage aller-retour (du domicile au centre-ville de Vancouver) les 12 et 16 mai;
  • le transport en commun pour un voyage aller-retour (domicile-hôtel) les 12 et 16 mai.

Vous déplacer à Vancouver

• Pour tous les événements prévus par Les voix de la poésie, vous serez accompagné·e par au moins un membre du personnel des Voix ou une accompagnatrice.
• Pour les sorties personnelles, pendant le temps libre et le dîner du 14 mai, vous serez jumelé·e afin de toujours être en groupe de deux ou plus.

Hôtel

• Confirmez votre séjour à l'hôtel sur le formulaire général.
• Aucun changement d'hébergement ne pourra être effectué ultérieurement. 
• Des accompagnatrices seront présentes sur place.

Allergies graves

• Nous ne pouvons pas garantir des repas sans allergènes.
• Si vous souffrez d'une allergie grave ou avez un régime alimentaire particulier, envoyez un courriel à Ariane Tapp dès que possible pour discuter des options. 

Remboursements

• Pour les remboursements de repas ou de déplacements en voiture, autobus voyageur ou transport en commun préautorisés, remplissez ce formulaire avant le dimanche 1er juin. Veuillez inclure les éléments suivants :
  
  • le(s) reçu(s) détaillé(s) scanné(s) et les preuves de paiement;
  • votre nom et votre adresse électronique pour le virement INTERAC.