Préparer une visite en personne
Avant une visite, poètes et enseignant·es discutent de la logistique et des attentes de chacun·e. Nous vous recommandons d’aborder les points suivants au téléphone ou par courriel :
- l’emplacement et la gestion du temps (l’adresse de l’école, le temps de déplacement approximatif du ou de la poète, le temps disponible pour travailler avec les élèves [en tenant compte que la durée maximale d’une visite est de 3 heures consécutives], l’heure de début, le numéro de classe, l’endroit où se présenter en entrant dans l’école, l’heure de fin de l’atelier) ;
- la présence des enseignants pendant la visite (notez qu’un·e enseignant·e doit être présent·e en tout temps) ;
- le travail que le poète réalisera avec les élèves (atelier(s) d’écriture, lecture suivie d’une période de questions, atelier sur la récitation, etc.) ;
- des informations pertinentes sur les élèves (leur nombre, leur niveau, la poésie qu’ils connaissent déjà) ;
- la préparation que l’enseignant·e devrait faire avec ses élèves avant la visite (lecture de la biographie du ou de la poète, d’un de ses poèmes, lecture d’un énoncé qui amorcera une conversation préalable à son travail avec les élèves, etc.) Notez que le ou la poète est responsable d’apporter tout le matériel nécessaire à son exercice (photocopies incluses).
Enfin, Les voix de la poésie demandent que toutes les classes voient cette courte vidéo avant les rencontres avec des poètes. Cette vidéo permettra d’aborder la poésie sous un angle contemporain et d’envisager la participation à nos différentes activités.
Préparer une visite virtuelle
Pour les visites virtuelles, en plus des recommandations ci-dessus, les enseignant·es et poètes doivent déterminer les éléments suivants :
- la plateforme qui sera utilisée (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, etc.). Assurez-vous de discuter des éléments suivants :
- Comment les classes ont-elles accès aux plateformes, et quelles en sont les limites (enregistrements YouTube, réunions/salles de discussion, etc.) ?
- Quels sont les besoins particuliers (QSL, texte pour les personnes malentendantes, etc.) ?
- Quelles sont les mesures de sécurité (enregistrements, captures d’écran par les élèves, etc.) ?
- le contexte : la classe sera-t-elle devant un seul grand écran ? Est-ce que chaque élève aura son propre objet ? Y aura-t-il des élèves connecté·es de leur maison ? Comment verra-t-on la présentation ? Est-ce que les élèves seront visibles aussi ? Quelle forme prendront les interactions ?
- la création de la réunion : une personne doit maintenant créer la réunion dans la plateforme prévue. Souvenez-vous qu’une journée et une heure ont déjà été sélectionnées ; en cas de changement, vous devez aviser Catherine pour ne pas recevoir de rappels automatiques erronés. Note : si l’enseignant·e crée la visite, le ou la poète risque de ne pas avoir accès à toutes les options de la plateforme.
- l’échange des numéros de téléphone au cas où un problème surviendrait.
- un test avant la visite pour éviter les problèmes inattendus.